在项目合作意向确定后，双方应首先就合作的具体细节和初步意向进行探讨，包括但不限于合作的目的、范围、期限、费用预算等。这一阶段可以通过电话、邮件、会议等方式进行沟通。
在双方达成初步意向后，应着手准备并签订合作合同。合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于合作的详细条款、知识产权归属、保密协议等。在合同签订前，双方应对合同内容进行认真审查，确保合同内容完整、合法、有效。
在合同签订后，双方应按照合同规定的内容开展合作。合作过程中，双方应密切沟通，及时解决问题，确保合作顺利进行。同时，双方应遵守合同中关于知识产权、保密等方面的规定，确保双方的利益得到保障。
在合作期满或提前终止时，双方应按照合同规定进行验收。验收应包括对合作成果的质量、效果等进行评估，确保合作成果符合预期。如果合作成果不符合预期，双方应协商解决方案，如修改、补充等。在验收合格后，双方应签署验收报告，确认合作成果及费用结算等事项。
以上是项目合作签约的基本流程，具体流程可能因不同项目和合作方式而有所不同。在具体实践中，双方应根据具体情况进行适当调整和补充。
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