数据泄露防护DLP系统如何允许u盘

数据泄露防护（DLP）系统是一种用于保护企业数据安全的工具。它可以帮助企业管理员工使用U盘等外部存储设备时可能引起的数据泄露风险。本文将介绍如何使用DLP系统允许U盘生成。

一、注册和认证U盘

DLP系统需要对单位内部使用的U盘进行集中注册认证。只有事先认证过的U盘等存储设备才可以在单位范围内使用，否则U盘无法读取，无法拷贝资料。

二、设置权限

一旦U盘注册认证完成，DLP系统可以设置U盘的使用权限。例如，可以设置U盘只能在企业内部使用，或者可以在外部使用，但只能进行特定类型的文件操作（例如只读，不可复制、修改或删除等）。

三、监控审计

为了确保U盘的使用符合规定，DLP系统可以实时监控并审计文档的使用和传播流转情况。如果发现有不合规的行为，系统会立即警告或阻止该行为，为日后泄密行为提供有力证据。

四、加密保护

对于需要加密保护的文件，DLP系统可以通过文档加密的方式对电脑常用文档类型加密。经过加密保护的文件只能在局域网内正常使用，任何形式外发和拷贝未经过管理端审批，外发出去都是乱码的情况。

五、备份文件

为了防止员工在电脑使用U盘及便携式存储设备对电脑文件进行拷贝，或者滥用usb接口，可以使用外设管理在很大程度上限制员工对usb接口的使用。同时，通过文档安全可以对电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份，还可以在备份到本地的同时把文件备份到服务器端，做到对文件的双重备份保护。

使用数据泄露防护（DLP）系统可以有效地管理员工使用U盘等外部存储设备时的数据泄露风险，提高办公协作效率的同时，也能防止泄密事件的发生。